2026年是中国共产党成立105周年，是“十五五”开局之年，也是我局“档案提升年”工作部署的启动之年。在这个回望历史、开创未来的关键节点上，我们迎来了第19个国际档案日，“档案与时代同行”的主题，恰是对新时代档案工作使命的生动注解。我局锚定“四个好”“两个服务”目标要求，部署开展“档案提升年”专项行动，以五大提升方向、18项重点任务系统推进档案工作规范化、智能化、精细化建设，奋力书写档案与时代同行的崭新答卷。
全面提升档案规范化水平
坚持“为党管档、依法治档”的工作方针，把制度建设摆在首位，以健全完善制度体系夯实档案工作根基。围绕档案管理全流程，全面修订档案管理“三合一”制度，进一步明确档案收集关键环节标准；配套编制实施细则，制定详实的、具有强操作性的归档指南，形成“制度+细则”双重保障体系。通过制度修订完善，补齐管理短板，为局机关档案工作高质量开展提供制度遵循和操作指引。
全面提升档案治理能力
聚焦档案基础业务，以精细化管理提升档案治理效能。我局全面开展存量未归档资料专项清理，对历年积存文件、业务材料进行集中梳理、规范整理、有序归档，盘活历史档案资源、消除管理盲区；持续深化“审档协同”工作机制，将归档环节纳入公文与行政审批业务办理流程进行统一监管，定期开展归档督办，确保各类项目归档率达100%，实现项目“审结即归档、归档即办结、办结即利用”；加快推进审批业务电子文件在线归档，进一步加强自然资源和城建业务档案前端控制，建立土地审批、规划许可、不动产登记业务系统与数字档案系统的有效衔接，逐步实现各类审批业务电子文件在线归档，高效支撑业务工作，筑牢档案治理工作核心根基。
树立“安全第一、预防为主”理念，构建全方位、多层次档案安全防护体系。持续加强档案库房基础设施升级改造，调配闲置用房作为档案库房，增加库房库容，改善档案保管条件；加快推进不动产登记档案馆库建设，优化档案存储布局、提升集中保管能力，实现档案资源集约化、规范化保管；常态化开展档案安全管理与巡查工作，定期排查库房设施、档案实体、信息系统安全隐患，建立问题台账、闭环整改落实；修订完善局机关档案管理应急预案，进一步完善应急预案体系，提升突发事件应对能力，以“人防、物防、技防”三位一体防护，坚决守住档案实体安全与信息安全双重底线。
局信息中心（档案馆）对局属各区局开展档案安全专项走访服务
面提升档案服务与利用效能
聚焦档案信息化、智能化发展趋势，以科技赋能激活档案价值、提升服务质效。积极探索档案归档智能审核工作路径，运用人工智能技术逐步推动归档环节从“人工审核”向“人机协同”的转变，提高归档工作效率和质量；加快构建档案在线查询服务体系，创新“互联网+档案查询”服务，优化查询渠道、简化查询流程，推动档案利用从“线下跑”向“线上办”转变；主动探索人工智能在档案活化利用中的深度应用，开展基于建设项目生命周期的“批、征、供、审、建、验、登”全链条档案数据串联与关联查询的探索，实现项目信息“一码查全貌，一键溯全程”，促进档案数据增值；稳步推进国家档案局科技项目建设，深化档案科研创新，形成可复制、可推广的实践成果；持续优化数字档案管理平台，完善平台功能、提升系统稳定性，深化业务和档案全流程融合的目标，以智慧化手段全面提升档案服务现代化水平。
武汉市自然资源和城乡建设局数字档案管理系统界面
全面提升全员档案意识
坚持业务工作开展到哪里，档案工作就覆盖到哪里，构建齐抓共管、全员参与的档案工作格局。进一步提高思想认识，实时更新全局档案管理网络图，压实各处室（单位）档案工作主体责任，明确档案工作责任人；持续实施督办与通报机制，采用“人机协同”方式，实时统计、比对项目办结与归档数量，跟踪、督办归档进度，定期发布“全市自然资源和城乡建设审档协同”专报，做好行政审批业务归档督办工作；分类开展档案业务精准培训，针对业务经办人员、档案管理人员，分层分类组织与开展精准培训，着力提升全员档案意识、素养与能力；多渠道、多形式加强档案宣传，在公众号、新闻媒体、上级刊物上开展档案宣传工作，普及档案知识、宣传档案价值、讲好档案故事，厚植档案文化氛围，营造全员共建档案工作氛围。
面向全局系统开展档案专题讲座培训
档案承载历史、见证发展、赋能未来。下一步，我局将以“档案提升年”工作部署为契机，紧扣“档案与时代同行”主题，以钉钉子精神抓实抓细18项重点任务，一步一个脚印推动档案工作提质增效，不断开创档案工作新局面，为全局自然资源和城乡建设工作高质量发展贡献坚实档案力量！
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